Project for the Web- Atribua tarefas as pessoas fora do seu grupo do Microsoft 365

A nova flexibilidade do Project for the Web veio para facilitar a vida dos usuários que sofriam com as limitações de compartilhamento e atribuições de projetos. Agora com a nova funcionalidade, você é capaz de atribuir tarefas a pessoas que não fazem parte do grupo do Microsoft 365 associado ao projeto. Ou seja, você pode atribuir qualquer usuário da sua empresa a uma tarefa, sem que ele tenha, necessariamente, acesso ao cronograma. Isso torna possível a mudança dos projetos nos estágios inicias de planejamento, mantendo-o produtivo e tornando a sua lista de usuários rastreável sem comprometer a conformidade.

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Saiu mais uma atualização da Microsoft e o foco da vez é o Project for the Web

O foco da vez é o Project for the Web que recebeu melhorias para facilitar ainda mais a vida dos usuários.

Nesse novo update, o usuário consegue fazer a importação de projetos do Project Desktop para o Project for the Web de forma simples e ágil. Ele permite que o usuário consiga visualizar os responsáveis pelas edições realizadas na ferramenta (similar a coautoria do Office Web), fornece a busca rápida das tarefas através da função filtrar, possibilita que o administrador da solução altere o modo de agendamento padrão dos novos projetos, além de gerenciar a permissão dos usuários para alterar essa configuração para melhor atender as necessidades de agendamento e ainda permite a alteração do idioma através das configurações. 

E como se não fosse o suficiente, a Microsoft deixa os usuários com gostinho de quero mais ao anunciar as funcionalidades de futuras atualizações como a opção em que possibilita que o usuário crie campos personalizados que serão mostrados como lista suspensa e faça cálculos de resumo, mínimo, médio ou máximo aos seus campos personalizados numéricos. 

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Project for the Web?

Sabemos que uma empresa independente do seu porte, precisa de uma boa gestão de recursos para se manter organizada. No mercado, existem diversas soluções para esse tipo de otimização que contribuem para gerir os recursos, projetos e custos de controle, comunicar com a equipe e controlar o progresso. 

Focando na praticidade, muitas dessas soluções estão adotando a sua base na web, ou seja, funcionamento na nuvem.

Afim de acompanhar as demandas do mercado, uns dos lançamentos da Microsoft é o Projeto para a Web. A ferramenta funciona de forma simples e oferece ao usuário a experiência de gerenciamento de projetos e trabalhos na nuvem. 

Essa versão baseada na web foi criada para gerenciar projetos informais, disponibilizando ao usuário os seguintes recursos: o gerenciamento de tarefas, modo de exibição de quadro, equipes de atribuições, exibição de grau, modo de exibição de linha do tempo (Gantt), dependência, agendamentos, mapas, PM avançado, gerenciamento de recursos, gerenciamento financeiro e gerenciamento de programas e portfólio.

A nova solução fornece todas as facilidades que um gerente de projetos informais precisa para gerenciamento dos seus projetos de forma prática.

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